DrakoYuda Fatura — Faturação e gestão da loja (versão 1.1.0) DRAKO YUDA - PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, (SU), LDA · soft.drakoyuda.ao Suporte: suporte@drakoyuda.com · WhatsApp +244 928 685 038 ============================================================================ INSTALAR (Windows 10 ou 11, 64 bits) 1. Copie o ficheiro DrakoYudaFatura_Setup_1.1.0.exe para o computador da loja (PEN USB, WhatsApp, email...). 2. Dê duplo clique no ficheiro e aceite a pergunta do Windows ("Sim"). - Se aparecer "O Windows protegeu o computador": clique em "Mais informações" e depois em "Executar mesmo assim". 3. Clique em "Instalar agora" e depois em "Abrir o programa". 4. Na primeira vez (2 passos simples): a) Crie o ADMINISTRADOR (nome, utilizador e senha) e clique em "Continuar". Guarde o CÓDIGO DE RECUPERAÇÃO que aparece, em lugar seguro e sem o partilhar. b) Escreva os DADOS DA EMPRESA (nome comercial e NIF; telefone e endereço são opcionais) e clique em "Concluir e entrar". 5. Em "Configurações" pode juntar o LOGÓTIPO da empresa, o slogan, a série das faturas, a cláusula legal, etc. Tudo o que mudar aparece logo nas faturas seguintes. 6. Em "Utilizadores", crie as contas das atendentes (com fotografia, se quiser). TESTE GRATUITO (15 DIAS) E ATIVAÇÃO - O programa funciona completo durante 15 dias. No topo aparece quantos dias faltam (clique para ativar). - No fim dos 15 dias o programa pede a ativação. Os dados ficam guardados, nada se perde. - Para ativar: envie a IDENTIFICAÇÃO DA INSTALAÇÃO (aparece no programa, botão "Copiar identificação") para suporte@drakoyuda.com ou WhatsApp +244 928 685 038. Recebe um CÓDIGO DE ATIVAÇÃO para colar no programa. - Funciona sem internet. Com internet, o programa comunica à DrakoYuda o nome da empresa, o NIF, os contactos e a versão, só para gerir o teste e a ativação (e a ativação pode chegar sozinha: botão "Verificar online"). - Prefere vender pelo telemóvel sem instalar nada? Use a versão online em https://soft.drakoyuda.ao SENHAS - As senhas são guardadas cifradas (ninguém as consegue ler, nem a DrakoYuda). - Não existe "Esqueceu a senha?". Atendente que esqueça a senha: o administrador define uma nova em Utilizadores. - Administrador que esqueça a senha: contacte o suporte DrakoYuda, que repõe o acesso no próprio computador com o código de recuperação. IVA - Cada produto tem a opção "Este produto tem IVA". A taxa (14% por defeito) muda-se em Configurações. - Fatura só com produtos sem IVA: não aparece nada de IVA. - Fatura com produtos com e sem IVA: a coluna IVA mostra a taxa nos produtos tributados e "—" nos que não têm IVA, e o resumo mostra o valor com IVA, o valor sem IVA e o total do IVA. VENDER (atendente) - Clique nos produtos para os pôr no carrinho. No carrinho: clique no número para mudar a quantidade, use − e + , ou o X vermelho (ou a tecla Delete) para tirar uma linha que entrou por engano. - Atalhos: F2 procurar, F4 cliente, F6 guardar pendente, F8 pendentes, F9 finalizar. - A fatura em PDF vai para a pasta Transferências (Downloads), com o nome do cliente. CANCELAMENTOS - Vendas ou produtos cancelados (sempre com motivo) voltam ao stock automaticamente. - No perfil de cada utilizador aparece quem cancelou as vendas dele e quantas, no mês e desde sempre. ONDE FICA CADA COISA - Programa: C:\Program Files\DrakoYuda Fatura - Dados (base de dados, cópias automáticas diárias): C:\ProgramData\DrakoYuda Fatura - Não precisa de instalar mais nada (o .NET já vai incluído). LEVAR OS DADOS PARA OUTRO COMPUTADOR 1. No PC antigo: Cópias de segurança -> "Fazer cópia agora" (guarde na PEN USB). Ficheiro .dyfatura 2. No PC novo: instale, entre como administrador, Cópias de segurança -> "Restaurar" e escolha esse ficheiro. Antes de substituir, o sistema guarda sozinho um ponto de restauro do estado atual. ACESSO REMOTO (ver a loja e vender pelo telemóvel ou outro computador) - Menu "Acesso remoto" -> ativar -> "Instalar componente de internet" (só na primeira vez) -> "Copiar link". - O computador da loja tem de estar ligado, com o programa aberto e com internet. - O link tem o mesmo menu lateral do programa (no telemóvel abre no botão de menu, em cima à esquerda). - O ADMINISTRADOR vê tudo: painel, "Ao vivo" (o que cada atendente está a vender, só leitura), vendas, stock, caixas... - A ATENDENTE entra com o seu utilizador e senha e pode VENDER pelo link: carrinho, cliente, pendentes, abrir e fechar o caixa, fatura em PDF. Tudo fica guardado no computador da loja: se a internet ou o link caírem, ao voltar a entrar encontra o carrinho e o caixa como os deixou. - Contas com senha temporária: entre primeiro no programa com essa conta e escolha uma senha nova. - O ADMINISTRADOR também gere tudo pelo link, como no programa: utilizadores, produtos (com fotografia), categorias, fornecedores, clientes, configurações e logótipo. Pode retirar um produto da venda (fica "Indisponível") e voltar a disponibilizá-lo. - Todos podem mudar a sua fotografia e a sua senha em "O meu perfil" (a fotografia do telemóvel é ajustada sozinha). - As páginas atualizam-se sozinhas: stock, vendas e disponibilidade aparecem em poucos segundos, no link e no programa. - LINK SEMPRE LIGADO: com o acesso remoto ativo, ao fechar a janela o programa continua no ícone junto ao relógio (o link continua a funcionar) e arranca sozinho quando o Windows liga. Para desligar tudo: botão direito no ícone -> Sair. - O link gratuito muda quando o programa reinicia. Para um link que nunca muda, configure uma conta ngrok (gratuita) em Acesso remoto. FATURAÇÃO ELETRÓNICA (AGT) - Esta versão emite faturas em PDF com a menção "programa não validado pela AGT". - A comunicação eletrónica à AGT (Decreto Presidencial 71/25) fica disponível numa versão futura, depois da validação do software pela AGT. Até lá, nada é enviado à AGT. ATUALIZAR PARA UMA VERSÃO NOVA - Execute o instalador novo por cima. Os dados ficam todos guardados. DESINSTALAR - Definições do Windows -> Aplicações -> DrakoYuda Fatura -> Desinstalar. Os dados ficam guardados, a não ser que escolha apagá-los. SUPORTE: DrakoYuda Soluções · suporte@drakoyuda.com · WhatsApp +244 928 685 038 · https://soft.drakoyuda.ao